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财务处机构设置及职责

作者: 财务处   审核人: 财务处   文章来源: 财务处    点击数:   发布时间: 2021-11-10

一、预算及绩效管理科

(1)办公室电话:88168102

(2)科室职责

1.负责项目库系统的管理工作;

2.负责省级部门预算的编制和信息公开工作;

3.负责学校年度综合财务预算编制工作,依据学院党委常委会研究批准的预算通知,及时做好预算的分配、下达、监督和预算指标录入、调整等工作;

4.负责学校年度整体支出及项目支出预算绩效监控、自评工作;

5.负责盐城工学院教育发展基金会、校友会、思源物业会计核算工作;

6.做好学校资金的筹措工作,完善融资工作的各项手续;

8.负责学校债务化解工作,及时编报年度化债总结报告;

7.完成处领导交办的其他工作。

二、会计核算科

(1)办公室电话:88168097

(2)科室职责

1.贯彻执行国家财经政策法规以及学校财务规章制度,严格遵守财经纪律和财会职业道德;

2.负责起草与会计核算相关的规章制度;

3.负责学校事业、工会、资产经营公司等会计核算工作;

4.负责国库集中支付计划申报、汇总、查询、国库集中支付、回单凭证整理等工作;

5.负责会计账册、报表、决算报告及其他会计核算资料打印、归档工作;

6.负责提供财政、审计、税务等部门检查需要的会计资料工作;

7.负责学校往来款项定期清理工作;

8.负责年度决算、财务报告编制和上报等工作;

9.负责固定资产、库存材料对账以及固定资产折旧计提等工作;

10.负责会计档案查询、调阅等工作;

11.负责财务系统、预约报销系统、自助报账投递系统筹日常维护及管理工作;

12.负责工会经费的会计核算工作;

13.负责国资系统管理工作;

14.负责全校国有资产核算管理和国有资产管理系统的对账工作;

15.完成处领导交办的其他工作。

三、资金结算科

1)办公室电话:88298095

(2)科室职责

1.贯彻执行国家和上级财务主管部门制定的财经政策法规、财务会计制度,以及学校制定的各项规章制度及实施细则。严格遵守财经纪律和财会职业道德,坚持原则,秉公办事。严格按照国家及学校出台的科研经费管理办法,加强科研经费(纵、横向)管理和核算;

2.负责银行账户的开设、撤销、日常出纳、定期核对银行账户存款余额、零余额账户用款额度余额,编制余额调节表工作;

3.负责做好各类网上银行、公务卡的内部控制管理工作,并出台相关制度;

4.负责科研与专项执行情况等统计和分析工作,负责科研与专项财务制度的制定与解释工作;科研与专项经费项目申报指导、评审、中期检查、结题验收的财务检查与审计接待工作;

5.负责住房公积金、各项保险缴纳,负责个人所得税纳税申报和政策的解释工作;

6.负责学校工资、津贴、学生奖助学金等各类批量酬金发放管理工作;

7.网银转账凭证核对,网银转账,网银电子回单打印、整理工作;

8.做好银行票据的购买、使用、保管工作;

9.负责银行支付凭证的稽核工作;

10.负责学校增值税发票的领用、开具、作废和红冲;

11.学校各项税费的纳税申报工作;

12.及时完成领导布置的其他各项涉税事务;

13.完成处领导交办的其他工作。

四、收费管理科

(1)办公室电话:88168103

(2)科室职责

1.负责全校本科生、研究生学费、住宿费、代办费的收费系统数据生成收取工作及各类考试报名费等费用的收取以及发票的开具工作;

2.负责网络、收费现场等场所对学校教育收费项目进行公示,并做到及时更新;

3.负责记录并系统维护全校学生的走读、休学、复学、退学以及学费减免等信息并根据相关政策调整收费标准或核算退款金额;

4.负责学生欠费催缴工作,定期将学生欠费清单发至各二级学院,协助各二级学院做好欠费催缴工作;

5.负责全校学生教材费核算管理工作,每学期末公示学生代办费的收支情况,每学年末办理学生代办费的多退少补工作;

6.负责与学生处宿管部门共同核算全校学生的住宿费核算工作,做好每学年的学生住宿费的核退工作;

7.负责向省发改委、省教育厅、市发改委办理学生收费项目、收费标准、收费范围变更备案等工作;

8.负责财政票据的申请、领用、审核、缴销等工作;

9.负责收费平台、缴费平台每月数据的结账以及补办学生证、图书赔款以及实验室用品赔偿款的开票工作;

10.负责成教函授学费各分成单位分成收入的核对工作;

11.负责学生收费系统、学校缴费平台的管理和维护;

12.负责收费政策、法规、制度及标准的宣传解释工作,并做好学生缴费有关的咨询服务工作;

13.负责一卡通每月的报表打印以及圈存关联银行卡的批量双签约的银行及新开普公司对接工作;

14.积极配合市场监督管理局、发改委部等门组织的收费检查工作;

15.负责学校各类银行POS刷卡机的维护和管理;

16.负责一卡通充值、补卡等各类费用的收取工作;

17.完成处领导交办的其他工作。

财会监督

(1)办公室电话:88168102

(2)科室职责

1.负责研究和拟订学校财会监督制度,确保学校、部门、单位及个人的财政、财务、会计活动合法规范;

‌2.负责制订学校财会监督年度工作计划并组织实施;

3.负责对学校经济活动实施监督和评价,对重大资金、重点项目、重要环节开展重点监督;

4.负责对学校收入业务进行监督,督促相关部门及时、完整实现各项收入;

5.负责对学校支出业务进行监督,确保资金使用的合规性、效益性;

6.负责内部控制建设‌,不断完善学校内部控制系统;

7.负责对承办部门及单位拟以学校名义签署的各类经济合同文本实施财会审查;

8.负责对部门及单位牵头的招投标方案、招投标环节等重大经济活动开展财会监督;

9.配合内外部纪检、巡查、审计等财务检查工作‌,对拒不纠正的违法违规业务,转学校纪检监察处理;

10.负责财务处公章用印管理;

11.负责OA办公系统文件流转传阅和起草;

12.负责文书档案、会计档案归档工作;

13.负责处内会议安排、记录;

14.负责学校各类考勤、考核工作和会计人员继续教育工作;

15.结合学校和财务处工作重点,拟写财务处工作计划、工作总结和新闻稿件。结合学校实际,协助处领导建立健全学校财务管理规章制度和管理办法;

16.负责处内办公用品统一采购工作;

17.负责财务处网页更新、财务信息公开等工作;

18.完成处领导交办的其他工作。