各部门、各单位：

为全面、准确地反映学校2014年财务预算执行情况和财务运行状况，圆满地完成年度财务决算工作，现将有关事项通知如下：

一、落实2014年度收入计划

（一）各二级学院和有关部门要认真做好学生学费催缴工作，确保及时足额地完成2014年度学费、住宿费等收入的收缴任务。

（二）继续教育学院要做好各类继续教育的学费催缴工作；做好与联合办学单位学费分成的核对和结算等工作，确保完成2014年度继续教育学院收入任务。

（三）后勤管理处要做好水电费的回收工作，后勤服务总公司要做好资源占用费的收缴工作。

（四）科技产业处、科技有限公司要做好纵向和横向课题经费到账工作，确保2014年科研经费收入预算及时足额完成。

（五）资产经营公司根据投资协议做好国有资本收益的催缴工作，人事处做好相关人员的工资返还和三保一金结算工作，做到应收尽收。

（六）各部门、单位要严格执行“收支两条线”的财务管理规定，及时将各项创收收入交财务处统一核算。

二、落实2014年度支出计划

（一）做好已完工基建工程和维修项目的结算报账工作。凡是已经竣工、交付使用的基建工程、维修项目，请后勤管理处、基建处会同审计处和国有资产管理处抓紧办理工程决算、审计、资产入库等手续，及时结算报账。若已交付使用，但未办理决算手续的固定资产，先暂估入账。

（二）做好设备、图书采购的对账结算工作。设备管理处、图书馆等设备、图书采购部门要做好采购的对账结算工作，确保学校2014年度采购预算顺利完成。

（三）做好中央财政、省财政项目经费的核对报账工作。中央财政、省财政项目经费使用受年度限制，经费支出应与经费预算、建设期相一致。请项目承担单位核对经费使用情况，按期完成任务，及时办理结算报账手续。

三、往来款项和票据的清理

（一）请校内各部门相关人员抓紧对暂付款进行清理,及时到财务处办理结账手续。凡是12月20日以前借款的（含汇款，下同），必须在12月25日前到财务处办理结账手续。对不能在12月25日前结清借款的，学校将从其本人工资中逐月扣清。且本人在还清借款前不得再办理新的借款，同时暂停其借款所属项目的经费支出。

（二）凡预借票据（先开具票据给对方）的个人，请立即联系对方单位，务必于12月25日前将款项汇入学校账户，不能汇款入账的需追回已开票据，否则视同个人借款，按上条所述处理。

四、做好资产清理盘点工作

（一）已办理固定资产入库登记手续的票据均需在年内办理财务报账手续。已经教育厅、财政厅批复的资产处置，国有资产管理处要做好报废资产核销、资产残值入账工作。

（二）国有资产管理处、图书馆要对管理的固定资产牵头组织盘点，做到账实相符，提供12月31日固定资产实物盘点表，并与财务处进行核对，确保固定资产台账与财务处固定资产帐相符。

（三）库存材料的清查盘点工作。教务处、继续教育学院、后勤管理处、后勤服务总公司要对所管理的教材、药品、食材、一卡通等库存材料牵头组织盘点，做到账实相符，并于财务处进行核对，做到账账相符。

五、财务事项的时间节点

（一）12月20日起停止办理借款业务；12月25日起停止办理报销业务。当年票据当年结报，12月25日以后发生业务取得的票据可在2015年3月底前结报。

（三）校内各部门、单位从财务处领用的各类票据，无论是否用完，均须在12月25日之前将所有收入款项解缴财务处，办理入账、缴销手续。

（二）因银联交易资金到账时间相对延后，刷卡缴纳各项费用的截止时间为12月27日。

（四）财务处要按照财政厅、教育厅的要求认真做好2014年度财务决算编制工作。由于年终决算工作时间紧、任务重，在2014年12月26日至2015年1月16日决算编制期间，财务处暂停办理报销业务。在此期间可以办理急需借、汇款业务。

特此通知，请各部门、各单位支持并配合执行。

                                                                                                                   财务处

                                                                                                    二○一四年十二月九日