当前位置: 网站首页 >> 校内制度 >> 正文

关于规范我校公务接待等经费报销审批的通知

发布者: [发表时间]:2014-12-22 [来源]: [浏览次数]:

 

各教学院部,各部门、单位:

为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,进一步弘扬艰苦奋斗勤俭节约的优良作风,推进我校建设节约型校园、加强作风建设、杜绝奢糜之风,根据《省教育厅关于印发〈江苏省高等学校厉行节约反对浪费的有关规定〉的通知》(苏教财〔201317号)文件精神要求,自本通知执行之日起,凡是报销公务接待(包括用餐、住宿、包车)、国内出差、举办承办会议的费用,一律附上述经费报销审批表方可报销(各项经费报销审批表财务处网页下载)。

本通知自201511日起执行,由财务处负责解释。                          

                                                                                

附件:1. 盐城工学院公务接待费用(包括用餐、住宿、车辆接送费用)报销审批表

          2. 盐城工学院出差审批表

          3. 盐城工学院出差租车(学校派车)审批表

          4. 盐城工学院会议经费预算审批表

          5. 盐城工学院会议经费决算表

 

 

                               盐城工学院校长办公室

                                   20141217

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

盐城工学院公务接待费用

(包括用餐、住宿、车辆接送费用)报销审批表

校内接待部门

 

来 宾
单 位

 

接待事由

 

接待时间

 

来访公函或通知

名称

 

来宾人数

 

陪客人数

 

人均标准

 

申请标准

报销金额

 

报销金额

菜肴金额大写:

               ¥:

酒水金额大写:

               ¥:

住宿费大写:

               ¥:

车辆费用大写:

               ¥:

接待部门负责人

 

校领导审批意见

 

               

注:1. 此表为一事一填,不能多次接待一次填写。

2. 报销时请附本表、来访公函或通知及接待清单(菜单、住宿、用车清单等),

  作为报销依据。

3. 无来访公函或通知接待的,需附详细的情况说明并报分管校领导批准,方可

  报销。

4. 来宾住宿费原则上由来宾自行结账,车辆费用是指确因工作需要接送来宾使

  用学校车辆产生的费用,会务、会议费一律按会议费管理办法报销。

    5. 公务接待酒水票据随用餐票据一并报销,否则不予报销。

    6. 科研经费列支公务接待费用,其审批程序按科研项目所在单位进行审批。

 

经办人(签字):

      

附件2

盐城工学院出差审批表

 

                                                         

部门(单位)

 

出差人员

(所有人员)

 

其中:

正高职称人员

 

出差事由

 

出差性质(工作会议、学习培训、考察调研、其他)

 

会务费、培训费(元)

 

出差时间

 

     日至      

 

出差目的地

 

部门(单位)

主要负责人

审批意见

 

 

 

校领导

审批意见

 

           

注:1. 出差前先申请,领导批示同意后方可实施。

    2. 报销时,请附本表和会议培训通知等材料,作为报销依据。

 

 

 

附件3

盐城工学院出差租车(学校派车)审批表

                                                      

部门(单位)

 

出差人员

 

租车(学校派车)事由

 

到达目的地

 

预计里程

 

租赁车辆费用(大写)

                     ¥:

部门(单位)

主要负责人

审批意见

 

 

 

校领导

审批意见

 

         

注:1. 此表一式两份,报销差旅费和用车费时请分别附上本表。

        2.根据《盐城工学院差旅费管理办法》第七条规定,从严控制出差人员租赁车

      辆出差。省内出差如遇出差任务特别紧急且交通不便的,必须经所在单位分

      管校领导批准,事前办理审批手续方可实施,原则上不得租赁校外车辆。未

      经事先批准的,费用由出差人自理。租车(学校派车)费用必须随同差旅费

      一并报销,否则不予另行报销。

 

附件4

盐城工学院会议经费预算审批表

                                                      

举办、承办会议部门(单位)

 

校外协作单位

 

会议名称

 

会议起止日期

 

会议人数:会议代表      人, 工作人员      人。

会议地点:

会议开支项目(元)

 

   

住宿费(按会议规定标准)

 

伙食费(按会议规定标准)

 

印刷费

 

会议材料费

 

交通费

 

场租费

 

其他费用

 

 

 

 

 

合计:

 

会议经费来源(元)

用盐城工学院票据收取的会务费收入

 

校外协作单位汇款

 

学校预算安排经费来源名称

 

1.

 

2.

 

合计:

 

主办(承办)单位负责人:                      

会议经办人:

校领导审批意见:

财务处负责人:

             

注:1. 报销时请附本表、会议通知、会议日程及会议代表签到册作为报销依据。

    2. 会议结束,需填制《盐城工学院会议费决算表》,按相关规定到财务处报销。

 

 

附件5

盐城工学院会议经费决算表

                                                 

举办、承办会议部门

 

校外协作单位

 

会议名称

 

会议起止日期

 

会议人数:会议代表      人, 工作人员      人。

会议地点:

会议开支项目(元)

 

   

住宿费(按会议规定标准)

 

伙食费(按会议规定标准)

 

印刷费

 

会议材料费

 

交通费

 

场租费

 

其他费用

 

 

 

 

 

合计:

 

会议经费来源(元)

用盐城工学院票据收取的会务费收入

           号至           号)

 

校外协作单位汇款

 

学校预算安排经费来源名称

 

1.

 

2.

 

合计:

 

           

主办(承办)部门负责人:                     会议经办人:

校领导审批意见: